经侦队立案后如何撤案:档案保管制度例文

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档案保管制度例文

2008-01-02 09:07:16

档案保管工作是档案管理的一个重要环节。为了维护档案的完整与安全，延长使用寿命，更好地发挥其作用，特制定以下规章制度：
　　1.档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。
　　2.严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。
　　3.对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。
　　4.对重点档案要做到心中有数，不同全宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。
　　5.档案管理人员定期检查档案保管状况，增加设备，控制库房的温度在14-20摄氏度，相对湿度50-65%，并做到防盗、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。
　　6.对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。
　　7.不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。

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