阳光媒体集团地址:外贸SOHO如何利用Google Apps构建免费的外贸企业邮箱

对于外贸SOHO人员来说，企业邮箱非常之重要。好的外贸企业邮箱必须具备两个特点，首先就是稳定，这样才能确保不错过客户发来的邮件，其次就是发送出去的邮件能保证被国外客户收到，而不是丢失或是被直接扔进垃圾邮件箱。

本文将向你介绍如果申请和设置Google Apps（即Google企业应用套件）提供的免费外贸企业邮箱服务。

提起外贸SOHO们所使用的邮箱，很多人都说，我有邮箱啊，163的免费邮箱好用的很，雅虎的也不错啊；网络上也有很多网络公司推销人员会向你提供企业邮箱的搭建服务， 但是我在这里提醒你几个方面：

1. 建立自己独立域名为后缀的企业邮箱很重要

使用自己独立域名的企业邮箱确实能彰显企业形象，您见过几个有实力的国内外企业还在使用免费邮箱作为自己的企业邮箱？

2. 尽量不要购买国内网络公司提供的企业邮箱搭建服务

很多人反映国内网络公司提供的企业邮箱虽然打开速度很快，但却经常发生发给客户的邮件被当作垃圾邮件而没有回复的情况，为什么会这样呢？回答问题必须先搞清楚一个概念，那就是邮件收发服务器。

放网站的虚拟主机和收发邮件的服务器是两套不同的系统，如果你的外贸站点使用国内主机，那样的话影响顶多是国外客户打开较慢，可是如果你使用国内的邮件收发服务器的话，那就非常不靠谱了：一来国内的邮件收发服务器稳定性并不高，这意味着你有可能丢失客户邮件，二来就是最重要的一点：由于中国是全球第二大垃圾邮件来源国，很多外国邮件服务商把来自中国服务器的邮件都视为垃圾邮件处理（。。正常邮件也被牵连了），而国内网络公司提供的企业邮箱一般都是使用中国国内的收发服务器，这就造成很多业务邮件也被国外的垃圾邮件防御系统错杀了。。

解决的办法：

1. 临时性的解决办法

暂时使用gmail提供的代发邮件功能，gmail允许你以其他邮箱的名义对外发送邮件，也就是说邮件表面上是从你原来企业邮箱发送出去的，其实却是通过gmail邮件服务器代发的，这样可以避免你的业务邮件被当成垃圾邮件。具体请在gmail中进行设置。

2. 花钱却并不一定能解决问题的方法

国内一些网络公司其实也已经意识到外贸行业的特殊需求，所以提供了外国虚拟主机服务，他们其实也提供外国邮件服务器服务，但是使用这种服务还是有着风险，因为你保证不了该服务器的稳定性。

3. 免费却又高效的解决方法

Google 企业应用套件

使用google apps (google企业应用套件)中的邮箱服务, 这是google提供的企业邮箱服务（以你的独立域名为后缀而不是以gmail.com），也就是把使用google位于美国的邮件服务器来架构自己的外贸企业邮箱，这个有免费版可以用(也有收费版本），就算是免费版本稳定性也非常之高，有自己的后台管理员控制面板，已经被国内外很多中小企业采用。

如何申请和设置google apps中的免费企业邮箱呢？

注意：申请google apps中的免费企业邮箱服务的前提是你所在公司拥有自己的独立域名。

申请地址：http://www.google.com/apps/intl/zh-CN/group/index.html

点开申请地址，选择“标准版”，也就是免费的那款。下一步就是输入你的域名，如果你的域名是.cn结尾的，请以大写形式.CN输入域名，不然的话有可能被拒绝申请。再下一步就是填写帐户信息，需要注意：

Country/Region这栏最好是填 United State 或UK，填China会被告知该地区用户暂时无法申请。最下面的If so, what does your organization use for email?，填Windows Live domains。这样的话，只要不是人品问题，基本上都会通过的。

提交后大概一到两个工作日就会收到Google的邮件，你就可以使用user@your-domain.com的邮箱了。

然后就需要对你的域名进行一些设置。（这部分设置是在你的域名控制后台中完成的，如有疑问可咨询你的域名注册商，让他们的客服人员协助你完成相关设置。）

首先你需要激活你的域名。

按照提示添加一个googlexxx.your-domain.com的CNAME到google.com，或者上传一个名称位googlexxxx.htm的空白文件到你的空间，推荐第一种方法吧。

然后就是设置域名的MX记录，如果你不是Google列出的域名供应商的域名的话，就把下面的都加上吧。

ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10

这样设置完成后只要再等24小时到48小时左右等这些被修改的数据生效，企业邮箱就可以使用了。