偶看新闻中国好娃娃诗歌:动态显示图表
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/06/11 21:40:51
当我们有一个大（含有多个时期及多个部门）的数据表格，有时需要将其中的部份数据（某一时期或某一部门）显示在同一张图表上，以便查看与打印。
只要经过简单的几个步骤及公式就可达到这个目的。
对于上面这张数据表（此工作表的标签名为“统计表”），有两种动态显示的需求：1、动态显示每个月份的各部门图表；2、动态显示上半年每个部门的图表。
下面介绍制做过程
第一种：动态显示每个月份的各部门图表
新建一个空白工作表，在它的标签上双击，重命名为“按月显示”，然后按下图填写文字与公式
工作表中的A2\A3\B2\C2\D2这五个单元格中是文字，没有公式。
单元格B3中公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A$3,1)
单元格C3中公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A$3,2)
单元格D3中公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A$3,3)
公式含义：利用OFFSET函数，以“统计表”工作表中的A2单元格为原点，向下偏移若干行（函数第二个参数，当前工作表中A3单元格的值），向右偏移若干列（函数最后一个参数1或2或3）后，所指向的单元格，把该单元格的值做为公式结果显示出来。
单元格A3需要设置一个自定义的格式，以便输入1时显示“1月份”，输入2时会显示“2月份”，操作如下：
选中A3单元格，按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选“设置单元格格式”，这时会出现一个窗口，选“数字”选项卡，再在左边框中选“自定义”，在右边框中输入“G/通用格式"月份"”，确定即可。见图片。
注意右边“类型”框中的双引号要在英文状态下输入
上面这些完成后，在A3格中输入1至6的任意数字，就可以在B3:D3单元格中显示对应月份的数据了。
下面制做图表，选中B2:D3区域，按工具栏上的“插入－图表”，在弹出的图表窗口中选“柱形图”，按“下一步”，在出现的窗口中选“系列”选项卡，点击“名称”右边的选项按钮。
这时窗口会折叠起来，用鼠标在当前工作表中选中A3单元格，再次点击选项按钮。
“名称”框中自动现出下面内容：
提示：上面这几步的作用是，让图表中的“标题”能自动根据A3单元格中的数据更新。
接一来直接按“完成”就可以了，做成的图表见下图：
第二种：动态显示上半年每个部门的图表
新建一个空白工作表，在它的标签上双击，重命名为“按车间显示”，然后按下图填写文字与公式
工作表中的A2:A8区域是文字，没有公式
单元格B2公式：=OFFSET(统计表!$A$1,$A3,$C$1)
单元格B3公式：=OFFSET(统计表!$A$2,$A3,$C$1)
选中B3单元格（注意不是B2格），用鼠标向下拖动复制到B8单元格，即可得到其他各单元格公式。
为了动态显示各部门数据，需要添加一个按钮。
按“视图－工具栏”，调出“窗体”工具栏，从中选“微调项”按钮，在D1单元格位置“画”一个大小适当的按钮。
用鼠标右键点击“画”好的微调按钮，从弹出的快捷菜单中选“设置控件格式”，按下图设置。
最后制作图表，可参照上面的第一种方法。
注意在“系列”选项卡中，按下图设置
最后完成的效果如下图
按动微调按钮，就会动态更新数据并显示在图表上。