pure blue抄袭:客人投诉的案例分析2--11, 共10例

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/06/12 07:31:46
                                                                                                                      客人投诉的案例分析2--11, 共10例        案例分析2---关于遗失身份证的投诉
  客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。而总台并没有找到他的身份证。请教如何处理?
  
  案例分析3---客人付了定金,却没有房间了。
  客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,请问如何解决较妥?
  
  案例分析4---客人手机掉了,却被其他人领走了
  客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。请问此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
  
  案例分析5---客人凌晨入住,10分钟后要求取消入住并退还所有费用
  客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。请问如何解决较妥?
  
  案例分析6---客人晚上入住,发现床上有一只臭虫
  客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映到报社。请教如何处理?
  
  案例分析7---客人入住一个小时后觉得设施差,要求退房
  客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股烟味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。请问如何处理较妥?
  
  案例分析8---客人入住后觉得油漆味重
  客人入住后觉得油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里备案,万一身体有问题,要我们负责。如何处理较妥?
  
  案例分析9---关于买会员卡的投诉
  客人在买会员卡时误认为所有人通用,之后才发现是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。如何解决?
  
  案例分析10---关于房间爆掉的投诉
  客人投诉:他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。
  
  案例分析11---客人订了房间却误安排给另一位同姓的客人
  客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。客人仍不满意,要求给说法。请问如何处理此事?
    
     
  案例2:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。如果上述条件都无法证明,那也没有办法。
  
  案例3:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。
  
  案例4:手机属于贵重物品。在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。不是简单的报出手机号、款式就行。应该核对那里遗失的?等相关信息。关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。
  
  案例5:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。
  
  案例6:有臭虫在客房,是酒店客房部“杀虫”工作没有做好。客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、免费送机、下次来房费给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。
  
  案例7:操作与案例5类似,一小时就收半天吧。不过可以现采取补救措施,看酒店是否能再为客人准备一间non-somking房,让客人看一下(哪怕免费升级)。毕竟让客人走,是最不理想的方式。
  
  案例8:酒店难道没有“无油漆味”的房间吗?当初就不应该放此类房间让客人入住。应该由酒店派人陪同客人先去就近的医院检查,客人身体有无大碍,确实有的话,酒店应支付医药费,那就不是备案的问题喽。回来后再协商解决,不要把事情扩大,造成更大的负面影响。
  
  案例9:向客人致歉,提出补救方案,比如:给予这次所有人都可以用,下次按个人卡的规定操作;或者给予客人几次优惠,下次带人来时可以享用;或者退卡。
  
  案例10:安排其他酒店,导致开会迟到?难道客人自己不知道开会的时间?酒店客满,又不是“保证订房”,酒店没有义务给客人保留房间(按照酒店惯例,普通订房只保留到当天18:00)。建议客人下次选用“保证订房”,特别是在高峰期间。
  
  案例11:同案例10操作,是“保证订房”,酒店负责支付,客人入住其他酒店的费用,外加来回车费,并负责转告(如果有客人朋友来电或来店查询)。
        看了楼主的一些案例和楼上弟台的分析受益非浅。也从中反映出了一些管理上的漏洞,如3、4、6等,还有一些外界因素影响所导致的所产生的问题。我们都有规范、标准的工作程序,每一个员工都会按照程序根据实际情况灵活。如果监督管理(查房认真就不会发现有臭虫)、核查落实(客人遗失手机能仔细检查核实)等,就会减少出现以上的问题。
   我们是服务业,首先要从自身找出原因的所在,只有在为客人服务前先找出将会发生的问题并解决问题。做为服务行业,客人有知情权,服务员有告知权。房间有异味,可以先自己处理一下,尽量去除其味再出租,否则不租。因为为客人提供不合格或者不标准的产品,将会严重影响客源。宁愿少赚一天的钱,也不愿伤害一个相信酒店的回头客。 \    
  案例分析2---关于遗失身份证的投诉
    客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。而总台并没有找到他的身份证。请教如何处理?
  
  协助客人重新办理新的身份证或者临时身份证,态度一定要好,主动为客人提供下次入住或餐饮优惠卷等。
    
    案例分析3---客人付了定金,却没有房间了。
    客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,请问如何解决较妥?
  
  一方面尽量调剂房间看有没有其他客人愿意到其他酒店,另一方面给客人保证如到其他酒店可以免费up grade,且交通方面 酒店会负责,另外如果还有总统套房也可以考虑拆散,尽量不要得罪熟客咯。
    
    案例分析4---客人手机掉了,却被其他人领走了
    客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。请问此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
    酒店方面有责任,因为即使报出号码和型号不代表是机主。酒店应该先向客人道歉并赔偿损失,然后报案,能报出号码的不会是外人,可能是认识机主的甚至是酒店内部的人,同时需要完善酒店的相关制度。
    案例分析5---客人凌晨入住,10分钟后要求取消入住并退还所有费用
    客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。请问如何解决较妥?
  
  为客人提供折扣,如客人明天继续入住并有房则安排showroom,如客人坚持退房并客气地告诉客人可以按时钟房收取小许费用,请客人留下地址,月结后再寄还剩余金额。
    
    案例分析6---客人晚上入住,发现床上有一只臭虫
    客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映到报社。请教如何处理?
  
  前两点没有问题,照做则可,并考虑免费up grade或打折,但要小心客人无理取闹。如确是是酒店方面地责任的,必要时可考虑 免部分房费。  
    案例分析7---客人入住一个小时后觉得设施差,要求退房
    客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股烟味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。请问如何处理较妥?
  跟案例5不是差不多吗?
  
  为客人提供折扣,有房则安排换房,如客人坚持退房并客气地请客人留下地址,月结后再寄还剩余金额。同时为客人提供酒店服务的优惠卷等。
    
    案例分析8---客人入住后觉得油漆味重
    客人入住后觉得油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里备案,万一身体有问题,要我们负责。如何处理较妥?
    征得客人的同意,请客人到医院稍做检查,费用酒店负责,并免掉该笔入住费用,表明酒店负责到底的态度。
  
    案例分析9---关于买会员卡的投诉
    客人在买会员卡时误认为所有人通用,之后才发现是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。如何解决?
    如买的时候没有说明或者卡上没有表明的,可以退还会员卡费用,但如已经明白说明的,可以考虑给一些服务的优惠卷,例如餐饮或桑拿,给客人的某次服务打折。
    案例分析10---关于房间爆掉的投诉
    客人投诉:他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。
  如果酒店超额预订,应该要负责好客人的交通问题。但客人也可能是自身原因迟到会议。跟客人道歉,并做好客人之后的交通工作(接送等),必要时为客人在酒店的其他服务提供折扣。
    
    案例分析11---客人订了房间却误安排给另一位同姓的客人
    客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。客人仍不满意,要求给说法。请问如何处理此事?
    
  是酒店的错,就要勇于认错,付打车费外还需要专人跟进,用实际行动令客人明白转酒店是更好的选择。必要时免费upgrade