偶看新闻第一位女数学家:Excel使用技巧----（插入选项按钮）
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/07/03 13:21:25
Excel使用技巧（二）
技巧4：快速移动或复制单元格当我们需要将多个单元格的内容移动或者复制到其他区域的时候，如果采用“复制/粘贴”的方法，就显得比较繁琐了。使用下面的方法就会简单很多：
第一步：先选顶这些单元格，然后光标指针移动单元格边框上，光标将变成十字箭头状，此时拖动鼠标就可以将选中的单元格快速移到其他地方了。
第二步：如果在拖动的同时按下Ctrl键不放，就可以完成快速复制的目的。
在Excel里选定包含有错误数据或公式的单元格并按Delete键删除时，删除的只是单元格里的内容，而它的格式和批注等信息仍然保留着，这给以后的数据输入留下了不少的隐患。可通过下面的方法解决这一问题：
选中想要清除数据库的单元格（或单元格范围），接着单击菜单“编辑－清除－全部”命令就可以了。
提示：如果仅仅是清楚数据，可先选定单元格区域，再用鼠标右键向上或向左（反向）拖动填充柄，放开鼠标键时那些变灰的单元格中的数据就清楚了。
你是否遇到过这样的情况：有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用这个单元格的其他单元格的效果，但在每次输入一个值后按回车键，活动单元格总是自动移到下一个单元格，这给下一步操作带来了不便。
第一步：点选要连续输入数据的单元格，然后按住Ctrl键不放并再次单击这个单元格，这时这个单元格周围会出现实线。
第二步：现在就可以持续在这个单元格中进行操作了。点击其他任意单元格，即可取消这一设定。
Excel不是计算器：常用Excel的人一定会觉的它仅仅能进行简单的计算，其实只要用的巧，Excel可以实现很多功能，下面以实例的形式展示Excel的部分高级功能：
1、制作自动计分的心理测试表
步骤1、工作表的整体规划
步骤2、设置出第一个单选题
其一：选项按钮必须封闭在分组框之内。可分别单击这几个选项按钮，如果有两个或两个以上的能被选中，那一定有一个或多个选项按钮没落在分组框之内，还须仔细调整。
其二：插入选项按钮时一定要按照前面的顺序进行。因为，单击首先插入的选项按钮时，与其链接的单元格会取得数字1，单击紧接着插入的选项时，与其链接的单元格才会取得数字2……请一一单击以进行验证，如果发现有错乱显现，请调整它们的先后顺序。一旦这个题错乱，后面的各题就会受影响，因为我们设置后面的各题时是以这步为基础进行复制的，这样可大大提高效率。
该选择题涉及到6个窗体域：标签、分组框窗体域各一个，选择按钮窗体域4个。
第一步：插入“标签”窗体域。“标签”是Excel的窗体域之一，它的主要功能是用于显示用户输入的文本。可通过窗体工具栏来插入。默认地，窗体工具栏处于隐藏状态，单击“视图－工具栏”，找到其下的“窗体”并勾选它，窗体工具栏就会出现在Excel编辑区中了。
将鼠标指向窗体工具栏中的任一窗体域，鼠标指针旁会出现该窗体域的名称。请找到“标签”窗体域并单击以选取它。接着，将鼠标移到Excel编辑区，鼠标指针会变形为一个小小的十字叉，按住左键拖动即可插入一个“标签”窗体域。本例中，笔者是将其插入到A3单元格的。
右击刚插入的标签，选择“编辑文字”，将其默认名“标签XX”删除，再输入“一、你的手机铃声设定：”作为第一题的题干。
第二步：插入选项按钮。与插入标签窗体域类似地插入一个选项按钮，将其默认名“选项按钮XX”修改为“感觉很卡通的音乐”，作为该题的第1个供选答案。这个按钮可放置在A4单元格式中。同理，再插入3个选项按钮，，将其默认名分别修改为“好听的音乐”、“Call机那样的BB声”、“最普通的铃声”，这三个选项按钮的作用是充当第一题的第2、3、4个供选答案。
第三步：插入分组框。将鼠标指向窗体工具栏，找到“分组框”窗体域，与插入标签或选项按钮类似地将其插入进来，删除其默认的名称“分组框X”。
第四步：调整各窗体域的位置。数一数，我们是不是已插入了标签、分组框型窗体域各1个，选项按钮型窗体域4个，请将它们按群共享中的“你是什么花钱类型的人”那样排列好。
第五步：设置链接关系。右击任一选项按钮，选择“设置控件格式－控制”，在“单元格链接”后输入“$IV$3”（不含引号）。这样设置后的效果是什么呢？单击选中选项按钮就知道了，单击第1个选项按钮时，IV3单元格里会自动填入数字1，单击第2、3、4的选项按钮，IV3分别取2、3、4。也就是说，此题的得分将记录到IV3单元格中。
步骤3、设置其余各题
第一步：组合窗体域。单击选取“绘图”工具栏中的“选择对象”工具（右击工具栏，选择“绘图”打开“绘图”工具栏），此时，鼠标指针变形为箭头，用该工具画一个方框，将第一题相关的6个窗体域圈起来，它们就能全部选中了，保持这一状态，右击，从弹出的快捷菜单中选择“组合－组合”。
第二步：复制。要设置后面的题目，只要将这一个组合后的6个窗体域复制到后面就行了。
第三步：规划各题的位置。用表格的行高、列宽规划各题的位置，使其分布合理、美观，是最好不过的选择。第一题的规划你们可以在群共享中的例子中对照，第二题中，各选择答案群都比较长，可以考虑将4个宣告项按钮竖直摆放。以后各题的外观就如同这两题了，将其复制下去即可。为使整个界面比较美观，建议每一题的题干、各答案群占用的高度相同，每两题之间的间隔相同且高度小于题干或答案群的高度。但一定要注意修改“选项按钮”窗体的链接关系，如第二题中的“选泽按钮”窗体域应链接到IV7单元格。第十题的“选择按钮”应链接到IV49。
其余的第二、三……九题选择按钮链接到的单元格分别是：IV13、IV17、IV21、IV25、IV31、IV37、IV43。
步骤4、设置测试结果
第二步：设置超级链接。右击前一步组合后的窗体域，从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”。在对话框中的“链接到”下选择“本文档中的位置”，再在“或在这篇文档中选择位置”下选择“测试结果”工作表。默认地，“请键入单元格引用”下将自动填入A1，可不修改它。单击“确定”返回Excel编辑区。
经过以上超级链接设置后，只要单击组合后的窗体域，就能自动跳转到名为“测试结果”的工作表，以查看得分情况及对应的评论信息。