晋剧孙红丽打金枝:会计凭证的装订

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；. B7 ~! B6 ]; x0 n4 H
2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；2 W0 A  n/ X; n7 @

3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持
数字完整；
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随
附齐全；
5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件
的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月
订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以
用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
会计凭证的装订范围：

 　可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

 2、纸张面积过小的原始凭证

 　一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票)，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

 3、纸张面积略小于记账凭证的原始凭证

 　可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

 4、原始凭证面积大数量多

 　对于数量过多的原始凭证，如领料单，发放表等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 

二、会计凭证的装订

1、每册凭证的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

2、一本凭证的厚度一般以2至3厘米为宜。以月份为单位，分现金、银行、转帐，装订成若干册。

3、会计凭证应于月末结帐后10日内装订完毕。

4、凭证封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等，凭证要用两张空白纸张做封底，防止最后一张凭证损坏。封面上应注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫号码，整理负责人和保管人分别盖章。凭证侧面装订处也要填写年度、月份、凭证种类、起讫号码，装订成册的会计凭证封面正面必须加盖财务专章，装订线处加盖齐缝章。

5、凭证编号，先按凭证种类编号如现金*号，银行*号，转帐*号，再按全月全部凭证编号如共6本则编号为1/6，2/6.....6/6，顺序为现金，银行，转帐。以便能较快查找全月凭证。

6、凭证装订采用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅，但是也要注意不能太小防止凭证脱落。

下面介绍一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
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(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

如果采用单式记账凭证整理装订时，必须保持会计分录的完整，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；; `5 P0 v; [0 s* A* x# G
2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。