重庆公共信息网:存抽盘流程(试行)
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/07/02 02:09:18
存抽盘流程(试行)
为加强三星购物广场库存管理,及时发现购物广场库存管理中存在的问题,修正购物广场库存,特制定本流程:
一、抽盘频率和时间:每月至少一次,具体日期由防陨主管确定,在每月30日将下月抽盘时间安排上报经理室。
二、抽盘商品范围及数量:
1、抽盘商品范围:高值商品,敏感易盗商品及畅销商品。
2、抽盘商品数量:150个商品
香烟15个商品,高值酒15个商品,洗发水20个商品,沐浴露15个商品,剃须刀具5个商品,奶粉10个商品,护肤品20个,油米20个商品,其他类30个商品。
3、上述为基本要求,可根据需要扩大抽盘范围和数量。
三、抽盘程序:
1、 防损主管为抽盘第一责任人,整个抽盘由防损主管全程跟进;防损主管按上报的抽盘日期进行抽盘准备,抽盘时间可安排在上午营业开始后,尽量不影响门店的营业;
2、 防损主管在抽盘前应做好抽盘员工的各项工作安排;
3、 抽盘前电脑员需对各业务单据进行清理,各项未审核单据应及时审核,以保证抽盘的准确性;同时还需对坏货区,后备仓中的抽盘商品进行整理登记,以免漏盘;
4、 按抽盘商品范围选定抽盘商品,并在抽盘前一周内将商品编号及名称输入商品抽盘表(格式附后),并打印出抽盘表;
5、 门店凭抽盘表对商品进行手工盘点,在抽盘表的实盘数上记录实际盘点数,并进行交叉复盘;抽盘结束后,在门店系统中查出盘点商品的系统库存数,填到抽盘表中的帐面数中,计算出盈亏数。
6、 查找盈亏原因,将原因分析填在抽盘表的盈亏原因栏,并将填好的抽盘表在五天内以excel形式交经理室。
四、盈亏处理:
1、由于抽盘调整购物广场的库存,本次盈亏需执行盘亏赔偿制度;
2、防损部及财务部对门店的盈亏分析进行核实,按不同的原因进行处理;
3、其他非单据原因造成的盈亏,可参照单品盘点规则,申请单品盘点修正库存。
五、盘点组抽盘程序:
附:抽盘表及举例说明:
附一:抽盘表样式:
附二:举例说明:
选定150种商品,在抽盘表(excel表格形式)中输入商品编号及名称后打印出抽盘表,
手工盘点,将商品盘点数量填在实盘数栏,
查系统库存数,填入帐面数栏,计算出差异
查找原因,将原因填列在表中并发给相关部门,及时跟进差异的修正。