偶看新闻工程项目工作流程图:Microsoft Office Document Imaging对照录入更简单_王程华个...
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/07/02 16:48:50
Microsoft Office Document Imaging对照录入更简单2010-04-23 16:31 本人这几天很累，打安打得两手发麻，因为老板给了一大堆材料，要他在最短的时间内输入电脑。其实不用这么辛苦，使用Microsoft OFfice提供的Microsoft Office Document Imaging工具我们可以非常轻松地完成这一任务。
1、安装Microsoft Office Document Imaging 哪里下载Microsoft Office Document Imaging呢？其实Microsoft Office Document Imaging不用下载，如果你的电脑安装主了Microsoft Office 2003或Microsoft Office 2007，在开始菜单的Microsoft Office工具中就能找到该工具。如果在Microsoft Office工具中没有该工作，你可以插入Microsoft Office的安装盘，选择Office工具中的Microsoft Office Document Imaging安装功能。 2、扫描文稿 Microsoft Office Document Imaging其实包含了两个工具：Microsoft Office Document Scanning和Microsoft Office Document Imaging。Microsoft Office Document Scanning通地扫描仪把文稿扫描成图片，Microsoft Office Document Imaging用来查看由Microsoft Office Document Scanning扫描的图片或把图片中的文字识别为可编辑的文本，然后输送到Word或其它应用程序中。这里我们先来看怎么使用Microsoft Office Document SCanning它把材料扫描为图像。 在开始菜单的Microsoft Office 工具中选择Microsoft Office Document Scanning启动该工具。 首先要选持图片的保存位置，图片的格式等其它一些扫描参数，Microsoft Office Document Scanning预置了多个方案设置这些参数，一般情况下，我们选择黑白模式即可。 点击图3上的扫描，会打开扫描仪驱动程序对话框，在该对话框上，扫描模式仍要设置为黑白，分辨率建议设置为300Dpi，最后点击扫描。 可以进行批量扫描，等文稿全部扫描完成后，Microsoft Office Document Scanning会把扫描得到的图像送入Microsoft Office Document Imaging中。在Microsoft Office Document Imaging中，我们可以在页面窗格或工具栏上点击上一页或下一页查看地这些图像。
Microsoft Office Document Scanning可以把文稿扫描为MDI或TIF格式的图像，MDI和TIF的特点是一个文件中可以包含多页图像，因此我们可以把一份包含多个页面的合同扫描为一个MDI或TIF文件。
3、OCR识别文字 将Microsoft Office Document Imaging中，点击工具栏上将文本发送到Word按钮，在打开的对话框中选择所选页面或所有页面，即可对所选页面或所有页面上的文字进行OCR识别。识别结束后，程序会将识别出来的文本送到Word中去。 如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择将文本发送到Word，就能将所选中区域识别关发送到Word中去。 Microsoft Office Document Imaging只支持打开MDI或TIF格式的文件。因此只识别其它格式图像上的文字，需要先进行格式转换或通过Microsoft Office Document Image Writer打印机打印为MDI或TIF格式的图像。MIcrosoft Office Document IMage Writer打印机是安装Microsoft Office Document Imaging组件时Microsoft Office为Windows安装的一台虚拟打印机，通过应用程序的打印命令，然后选择该打印机，可以把任何文档打印为MDI或TIF格式的图像。
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