偶看新闻灯台花产地:度假式会议筹备秘诀
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/10/05 12:38:37
作者: Anne Fisher 时间: 2011年12月23日 来源: 财富中文网
CEO里奇?莫兰说：不论是团队信任游戏“向后倒”，还是其他老套的安排，都统统忘掉吧——给人们有时间，充分感受当地风土人情，同时确保会议日程切合实际才是最重要的事情。
Anne Fisher为《财富》杂志《向Anne提问》的专栏作者，这个职场专栏始于1996年，帮助读者适应经济的兴衰起落、行业转换，以及工作中面临的各种困惑。 亲爱的安妮：我觉得“好人难做”的说法真的有道理。我曾经花六周时间筹备办公室的节日派对，结果深受大家好评，所以这次老板让我接着负责安排明年2月中旬为期三天的管理层集体外出休假计划。休假地点已经预定，是在加勒比海岛的一个度假村。但是日程安排还是白纸一张，需要我来确定。
我从来没有负责过类似的事情，完全不知道如何着手。但是我希望把这次休假办得与众不同，给与会者留下深刻的印象。您和您的读者可以给我提供些建议吗？——斯密提 亲爱的斯密提：里奇?莫兰一定可以给帮到你。里奇?莫兰曾担任埃森哲咨询公司（Accenture）顾问，同时也是硅谷的风险投资老手，现任咨询与招聘公司Accretive Solutions（总部位于芝加歌）CEO。
此外，莫兰还曾写过一系列指南，帮助读者以聪明、随性的方式在职场上获得成功，其中包括《备忘录≠现实》（Never Confuse a Memo With Reality）和《不要惧怕黄色便签》（Fear No Yellow Stickies）。莫兰的新书《罪恶与CEO：高管成败启示录改变你的职业生涯》（Sins and CEOs: Lessons from Leaders and Losers That Will Change Your Career）中有一章内容你可能会感兴趣。这章的标题是“罗马火光熊熊，但我们并不在场”。
“与人们普遍的观点相反，集体外出休假实际上是一件累人的工作，”莫兰指出。“首先，你无处藏身。独霸发言时间，人们会觉得你处心积虑想往上爬。置身事外又会让人觉得你已经有了外心。”
努力实现两者之间的平衡，同时还得完成工作，这会让人倍感压力。莫兰参加很多次度假式的团队活动，有些美妙无比，有些效果平平，所以她建议，一定要在日程安排中加入真正的休息时间，让每个人都有机会减压。
“别把窗户关上，”他说。“如果完全没空游泳、打高尔夫，成天关在黑乎乎的房间里，还有什么必要跑到风景宜人的地方去？”他发现，完全没有休闲时间会滋生怨恨情绪，彻底毁掉整个集体活动。
莫兰认识一家位于旧金山的金融公司，他们在一个高级滑雪胜地召开了一次重要的年度长期规划大会，但是与会者根本没有滑雪的时间。“公司告知与会者，他们可以在上午七点到九点之间，或下午五点之后滑雪，”莫兰说。“不幸的是，滑雪缆车的开放时间是上午九点到下午五点。”这使得与会者“整个会议期间都闷闷不乐，导致会议无果而终”。一定要避免这种情况。
以下是莫兰提供的几点建议，可能会对你有所帮助：
“人们都希望能从会议中学到些东西，要么是了解如何制订有效的方案，要么是了解市场的变化趋势，”莫兰指出。所以“要邀请能够寓教于乐的发言人参加会议，并尽量使会议时间缩短。”永远不要把律师放在会议议程的首位：“遵守《萨班斯－奥克斯利法案》（Sarbanes-Oxley）既不是什么新鲜事，也不会提起人们的兴趣。”
晚会邀请舞林高手助阵。“娱乐活动要成功得有人带头，造成与会者与星共舞的印象，”莫兰表示。“如果有必要，还可以付费请些人。”
接受事实：无论安排什么样的娱乐活动也“永远无法取悦所有人。就算能请到甲壳虫乐队献唱，可能还是会有人抱怨。不用放在心上。”
会议室“座椅不要连在一起，摆得整整齐齐。随意一点。我喜欢独立的空间。如果我非得和别人挨在一起坐，我宁愿选择坐在黑暗的边角里——或者更准确地说是游泳池边上。”
进门时检查手机。“在现在的大多数美国职业高尔夫球赛事（PGA events）中，必须在门口检查所有能发出声音或接收信息的手机，”莫兰进一步解释道：难道我们手头上的工作还不如一场高尔夫球赛重要吗？
他承认，强制要求与会者在把手机或掌上电脑（PDA）放在门口可能不切实际。“这样做无异于签到时把与会者的双手绑起来。”
控制幻灯片的使用。“毁掉会议最好的方法是什么？答案是：从早八点到下午四点安排各种幻灯片展示，”莫兰指出。“可以用讨论和有意义的交流取代幻灯片展示。”只要有可能，就尽量采取这种做法。
不要再提供莫兰所谓的“小玩意儿”（tchotchkes——形容小装饰品或纪念品的依第语）。如果你想过提供钥匙扣和飞盘这些便宜的赠品，赶紧打住。人们会把这些看成开支，心想这些都是用他们下一年的奖金购买的。”
注意，“肯定有人会喝醉酒。你没法对别人的醉酒行为负责，”莫兰称。“只要去酒吧，一定要贴上告示：‘敞开喝吧——反正你还年轻，前途无量，也愿意换工作。’”
假设度假式会议中任何人的任何行为都有可能会出现在YouTube上。向需要提醒的人说清楚这一点。
但最重要的或许是提交一个现实的日程安排。“很多会议都包含了过多的项目，时间安排也不现实，”莫兰指出，这无异于空头支票，就相当于企业“早晨表示，我们要解决世界饥饿问题；而在午餐后，又说我们要解决中东地区的和平问题。”
你要做的是，在安排休假时与老板以及其他对这次会议的成功具有重要影响的上级进行沟通，就有限的会议时间内他们认为必要且现实的结果进行讨论。之后，再据此做出相应的日程安排。
祝你好运——另外，别忘了带上防晒霜哦。
反馈：在你参加的度假式会议中，最美好（或者最糟糕）的经历是什么？欢迎发表评论。
译者：乔树静/汪皓