重庆永川碧桂园 翡翠湾:房产局档案保管制度
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/10/05 22:12:24
1、档案管理工作必须严格执行保密制度,没有批准手续,不得借出或复制。财务档案未经局主要领导和主办会计许可,任何人不得查阅。
2、每年进行一次全面清理文件资料,分类整理归档,做到文件查找齐全,不散失。有关资料不随意放弃,个人只允许保留重复资料,凡是孤本,一律归档,原始件也要归档。
3、归档的文件卷宗,应书写清晰,标题明确,目录清楚,用碳素墨水书写,便于长久保存。
4、归档的人事、文书、技术、财务和执法资料等,各主管部门的负责人要坚持平时广泛收集,系统分类,归口管理、保存。重要照片、录相、录音等资料要妥善保管,防止损伤或变质。
5、档案资料要做好防潮、防霉、防蛀、防火等保护工作。
6、各类档案资料严格执行查阅制度。外单位人员查阅或复制有关档案时,除经局主要领导批准外,同时规定原则上不得将档案资料带出档案室,查阅档案必须做好登记记录。
7、档案资料应定期进行检查整理,不准随意销毁。会计档案保管期满时,经本局和财政部门批准后方可销毁,由有关人员监督并在销毁清册上签字证明。
8、档案管理人员在工作变动时,要及时办理档案移交手续,并由交接双方在移交清册上签章。
9、档案室内严禁吸烟、烤火取暖,不得堆放杂物或私人物品。
10、档案室由局办公室管理,禁止闲人入内。
2、每年进行一次全面清理文件资料,分类整理归档,做到文件查找齐全,不散失。有关资料不随意放弃,个人只允许保留重复资料,凡是孤本,一律归档,原始件也要归档。
3、归档的文件卷宗,应书写清晰,标题明确,目录清楚,用碳素墨水书写,便于长久保存。
4、归档的人事、文书、技术、财务和执法资料等,各主管部门的负责人要坚持平时广泛收集,系统分类,归口管理、保存。重要照片、录相、录音等资料要妥善保管,防止损伤或变质。
5、档案资料要做好防潮、防霉、防蛀、防火等保护工作。
6、各类档案资料严格执行查阅制度。外单位人员查阅或复制有关档案时,除经局主要领导批准外,同时规定原则上不得将档案资料带出档案室,查阅档案必须做好登记记录。
7、档案资料应定期进行检查整理,不准随意销毁。会计档案保管期满时,经本局和财政部门批准后方可销毁,由有关人员监督并在销毁清册上签字证明。
8、档案管理人员在工作变动时,要及时办理档案移交手续,并由交接双方在移交清册上签章。
9、档案室内严禁吸烟、烤火取暖,不得堆放杂物或私人物品。
10、档案室由局办公室管理,禁止闲人入内。
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